對于采用江蘇塑料托盤作業的眾多企業來說，是需要托盤參與到很多環節的工作，在多個方面起到優化作用，以促進生產效率提高及降低生產成本的。比如托盤交換系統在物流輸送系統中的應用，其運作過程就是下面這樣的，通過下面這樣的運作過程，可以促進物流輸送該系統工作質量及效率都提高，同時成本也有效降低、
江蘇塑料托盤交換系統在物料輸送系統中運作的過程，就是從發貨方理貨開始(有很多產品是從生產線下線開始)，以托盤為承載貨物的器具，將若干零散的單件物品集中堆碼起來，并采用裹包或捆扎等方法將貨物與托盤固定在一起，形成一個整體搬運單元，然后通過叉車等裝卸設備將托盤單元貨件裝入車輛中，在隨后的整個運輸過程中，不論貨物進行中轉儲存或者是進行其他運輸方式轉換。
也就是說，在物流輸送系統中采用江蘇塑料托盤交換系統，托盤始終作為一個整體進行裝卸和轉運作業，而且貨物都一直裝在原托盤上，中間不需要倒換托盤，直至到達最終收貨方時，再根據需要將貨物卸下托盤。
